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 newtrend - Grupo Newtrend - Cases - Coopersite
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Gestão de documentos: segurança e otimização de espaço.
A Coopersite – Cooperativa de Trabalho dos Profissionais de Telecomunicações e Informática de São Caetano do Sul foi a primeira empresa a utilizar as ferramentas do sistema de gerenciamento de documentos Newtrend®. Como informou Paulo Mônico, gestor do projeto, “esse sistema é totalmente customizado para aplicação Web e possui os módulos de guarda e gerenciamento de caixas, pastas e o controle de “check list” de processos e documentos”.
José Luiz Bento, diretor-administrativo da Coopersite, fala sobre o trabalho: “nessa primeira fase estamos guardando caixas com os objetivos de liberarmos espaço no escritório, ao mesmo tempo que os manteremos em segurança”. Como ele explica, “na segunda fase, a se iniciar na seqüência, o objetivo é arquivar documentos que compreendem, inclusive, prontuários de cooperados. Neste segundo momento vamos precisar, além da segurança e organização, muita agilidade na troca dos documentos”.
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