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Através de um sistema próprio, os documentos são classificados conforme a estrutura
organizacional da empresa, identificados por atividade, centro de custo ou departamento.
Eles são indexados com nomes e características próprias, permitindo
controle de acesso eficaz e redução dos riscos operacionais.
O objetivo da Newtrend é criar facilidades para agilizar os negócios dos clientes.
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Produtos |
Serviços
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Custódia de Documentos |
Caixas, Microfilmes, Mídias e Imagens. |
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Organização de arquivos e documentos |
Triagem, Preparação e Digitação. |
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Organização e Gerenciamento |
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Benefícios em implantar o GED em sua empresa:
Redução de custos
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Rápida localização de documentos com o sistema de gerenciamento;
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Liberação de espaços nobres ocupados pelas caixas de arquivo;
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Liberação de funcionários para atividades comerciais ou produtivas;
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Eliminação de cópias pelo acesso simultâneo pelos usuários autorizados.
Outros Benefícios
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Agilidade na tomada de decisão, pelo acesso via Internet;
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Segurança física dos documentos, estabelecidos em local monitorado 24 h por dia,
ao contrário da sede da empresa;
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Sigilo e segurança da informação;
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Backup dos registros e imagens, para garantia de continuidade dos negócios;
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Preservação das imagens nos documentos.
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